In diesem Bereich können diverse Listen und Aushänge erzeugt werden. Das Ausgabeformat ist für alle Listen Excel (*.xlsx)

Listen ausgeben

im Bereich unten Rechts kann eingestellt werden ob die Listen nur erstellt - oder mit der Option Liste nach dem erstellen öffnen direkt im Verknüpften Programm geöffnet werden soll. Außerdem kann für die erste Liste “Aushang” eingestellt werden, wieviele Wochen auf dem Plan ausgegeben werden sollen.

Folgende Listen können ausgegeben werden:

Aushang für die Versammlung
Vorträge mit Redner, Auswärtige Einladungen sowie angabe des Vorsitzes und Lesers.
In den Einstellungen kannst du für diese Liste auch ein Template angeben, das du selber durch Platzhalter individuell konfigurieren kannst. Ein Beispieltemplate (im Stil des aktuellen Aushang) wird im Programm mitgeliefert. Die möglichen Platzhalter findest du im Kapitel Einstellungen unter Aushang
Kontaktliste deiner Vortragsplanung
Liste deiner geplanten Vorträge inkl. der Kontaktdaten der Koordinatoren und Redner (sofern gespeichert).
Rednerdaten der Versammlung zum Versenden an Koordinatoren
Diese Liste kann an andere Koordinatoren versendet werden (Ich selber öffne sie in Excel und speichere sie dort als PDF ab, die ich dann versende). Sie enthält deine Kontaktdaten sowie die der Versammlung und eine Liste aller deiner Redner mit ihren Vorträgen.
Liste aller Vorträge mit Anzahl der Ausarbeitungen
Eine Liste aller Vorträge mit der Information:
  • Von wie vielen Rednern deiner Versammlung wurde der Vortrag ausgearbeitet
  • Von wie vielen Rednern in deinem Kreis wurde der Vortrag ausgearbeitet
  • Das Datum wann der Vortrag in deiner Versammlung das letzte mal gehalten wurde
Liste aller gespeicherten Vortragsredner, Versammlungen und Koordinatoren
In der Exceldatei werden zwei Blätter erstellt.
Eine Liste aller Vortragsredner die im Programm eingegeben worden sind mit den hinterlegten Informationen, sowie dem Datum wann sie das letzte mal in deiner Versammlung einen Vortrag gehalten haben.
Das zweite Blatt enthält die Versammlungs- und Koordinatorendaten.

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