Neben der Planung der Vortragsredner können über dieses Programm auch der Vorsitzende sowie der WT-Leser geplannt und im Aushang mit Ausgegeben werden. Bei der Planung werden andere Aktivitäten wie Vorträge Berücksichtigt, so dass es nicht zu Doppelbuchungen kommt.

Vorsitz und Leser

Einstellungen

In den Einstellungen werden Hauptsächlich die Personen gepflegt, die die entsprechenden Aufgaben übernehmen. Um in den Einstellungsbereich zu kommen, klicke oben Rechts auf den Button “Einstellungen”.

Im linken Bereich werden die Personen gepflegt, im Rechten Bereich allgemeine Einstellungen für diesen Bereich.

Personen

Mit einem Klick auf den Button unten links wird eine weitere Person für diesen Planungsbereich angelegt. Du hast nun zwei Möglichkeiten die Person weiter zu Verwalten:

  • Entweder du Vergibst selber einen Namen,
  • du wählst bei “Verknüpft mit…” einen Diener aus, der in diesem Programm als Redner für deine Versammlung angelegt ist. In diesem Fall werden bei der Planung von Vorsitz und WT-Leser auch evtl. Abwesenheiten durch Vorträge berücksichtigt.

Für jede Person können folgende Optionen eingestellt werden:

  • Person kann für den Vorsitz eingeteilt werden
  • Person kann als WT Leser eingeteilt werden
  • Häufigkeit mit der die Person bei der Automatischen Zuordnung Zuteilungen bekommen soll.

Allgemein

Anzahl Monate in der Planung: Stellt ein wieviele Monate auf einmal in der Planungsanzeige dargestellt werden sollen. Der Standardwert ist 1 Monat.

Planung

Für jede Woche werden zur besseren Orientierung der Vortragsredner der Versammlung, sowie etwaige Auswertige Vorträge deiner Redner angezeigt. Daneben kann für den Vorsitz und das WT Studium jeweils eine vorher angelegte Person ausgewählt werden. Ist eine Person an einem Tag nicht verfügbar, weil sie bereits eine andere Zuteilung hat, so erscheint sie nicht in der DropDown-Liste und kann nicht ausgewählt werden.

Im unteren Bereich des Fensters gibt es noch zwei weitere Aktionsmöglichkeiten:

Vorschläge generieren

Alle nicht zugeteilten Aufgaben des angezeigten Monats werden neu zugeteilt.

Diese Funktion kann nur für Zeiträume benutzt werden, die am Ende der Planung stehen. Löschst du zwischendurch einen Termin, kannst du ihn nicht über die Funktion neu besetzen.

Vorschläge generieren - Logik

Beim Generieren der Vorschläge wird der Zeitraum seit der letzten Zuteilung (in Tagen) mit der Häufigkeit Multipliziert. Die Person mit dem höchsten Wert wird zugeteilt, sofern sie nicht bereits eine andere Zuteilung an dem Tag hat. (Heute-TagLetzteZuteilung) * Häufigkeit = Wert

Plan ausgeben

Es wird der gleiche Plan (Aushang.xlsx) wie bei den Listen ausgegeben.

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